商业英语小说连载【假装在500强】第一章

2015-04-28投稿82308 次访问92 评论

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假裝在500強 - 連載中   作者:@Ben朱子斌
作者简介:@外贸基友团 成员。香港東九龍土著。
畢業於香港科技大學,後來修讀英國WARICK工業管理課程。少家贫,"屋村"長大,卻愛遊歷。故一直執意找能出差的工作,於30歲前創下公費遊歷世界50個城市的紀錄。
始於日系生產型企業,15年來都專注珠三角製造業。500強混了很多年, 對採購、品管、供應縺, 產品開發等營運技巧十分了解。及後在歐宇航集團出任亞太區伙伴策略總負責人,充分發揮多年所學。一直喜歡外資公司較為自由的生活,但討厭其不謀進取,政治掛帥的取態。2011年落草創業,現在享受著另一種生活的苦與樂。打中文很慢... 最後悔沒學懂PINYIN...

(一)

我現在賣巧克力沒有寫英文電郵很久有點懷念了。這次我寫一下英文。一個真正的五百強英文案例。沒錯,內容都是我瞎掰的。

背景是一家五百強接到了零售客戶(如Target, Walmart那些)的投訴,業務總監MIKE被狠狠地警告了要把事情搞好不然就要賠錢了。事關重大,Mike 馬上發了一個電郵給所有老大,包括了CEO,COO,Sourcing Director (就叫BEN吧,名字比較cool),Quality director (Adrian), 還有head of customer service (Rosie).

以下,就是mike 的電郵。

Hi team,

用“team” 沒有故意針對那位同事。在未搞清誰錯之前不要隨便attention 給人。這有可能是sourcing 也有可能是quality 的錯。一個sales director 是沒有義務搞清楚這個問題的。這是COO的工作。 用TEAM也是在說:不夠你們誰錯了,反正尼馬找人搞好他。

I am writing this email to address the seriousness of a problem I came across. I am expecting your attention and high level involvement to solve this urgent issue.

“Expecting”和”high level involvement” 是強烈的字眼。這電郵收的都是高層。而高層在絕大多數情況都是會讓下面的人去搞而自己裝著不知道。如果sales沒把事情的嚴重性特顯,很可能就沒人搭理。寫了,你就交代了,你就是把自己的份內事做了。我曾經試過面對一邪恐的品管經理,到事情壞了就怪我只跟他下面的人解決而沒有把事情大大聲說。對此我當年只有生悶氣。不過也因為這些壞人我學聰明了。

第一段必須是很強而有力的call for action. 寫得讓對手不得不看,不看不回就是你的錯了。這樣你win了。

To put it in short, we got complain from our number one customer XXX for a non-compliance issue to our quality commitment. 6000 pcs of YYY had been delivered with major functional defect and go straight to consumer directly. Angry customer raise their claim to XXX which in turn go to us.

第二段必須是factual。有數字有真相。同時不能太長,看的都是老大你只要把重點數據和嚴重性(6000件壞貨直達消費者是多麼可怕的事啊!)寫了就好。 搬出了”quality commitment” 這個聖上誉赐金牌誰敢不理呀?

As a responsible business, I’ve agreed an immediate recovery plan. Being unable to discuss with you guys beforehand, I made the below conservative commitments:

重點在那裡?在第一句。「我們作為一家負責任的企業」,說出來穩占道德高地讓敢說不?緊接著下一句,賤賤地說出了自己為了保持公司大氣的形象,已經把事情安排妥當了八成了。這樣一來不管公司賠還是賺,自己肯定是賺了大老板的贊賞了。

A dial-free hotline is setup to receive customer complain/inquiry.

In 2 days we will have to define a recall mechanism. at our own cost

100% replacement to the product sold. This is our quality commitment.

I am having a 11pm call tonight with their management and therefore we need to come up an improved solution by end of today.

結尾必須是個很積極解決問題的action plan 這樣你才是人生大赢家!

Regards,
Mike

Sales Director

(二)

在那个工业化的旧时代,一家勤奋谨慎的公司,一个平稳耐用的产品,在一个单元文化的大市场(例如美国),要做出一个「爆款」来是很普通的事。这些公司中,有的能把握那些年的优势,不断强化、进行,慢慢就成了世界知名的企业。

我虚构出来的500强Zecker(只是一个假名而已)就是这些企业中的其中之一。上世纪七十年代是他们的黄金时代。走到今天,世界知名企业的光环后面只是各种暮气沉沉,千仓百孔。那些当年心中常以Henry Ford的信条自勉,口里谈的都是JIT,TQM和电视广告那家强的年青商业精英,现在已经失去了学习互联网思维的能力了。 Scott站在这个世界级企业的最上层,管理着上百个学历比他高,都在摩拳擦掌准备取代他的70,80后精英,早已经力不从心了。他从20岁加入Zecker当仓务员,一路过来,入职第29年成为了COO。也不是他有多强实力,只是比他有能力的,要不就跳槽到更好的工作,要不就创业自成老板去了。留下来的,,一般都不是什么精英,只是规规矩矩小心翼翼地工作着。

在看到业务总监Mike的email后,CEO只是简单回了下以电邮:

Scott/Ben/Mike, go figure it out. This is a customer we don’t want to lose.

上层的邮件一般都是这种「格式」了。没头没尾的,反正你要看。

像这次那种品质投诉Scott早就司空见惯。他很清楚业务员都爱把一点小事放大一百倍。快到退休之年了他其实只想风平浪静地过,但作为COO,这样的事情总不能一声不响。于是他回了一下以下:

Ben/JC, take whatever necessary action to support Mike’s team. I am boarding now and is out of connect in the next hours. Copy me your plan.

Scott

这简直就是在说: 你们俩搞定他。我不想管了。可是老板都发话了我不能完全沉默。反正你们看着办吧。

有时候,当老板可以很容易。 。 。

By the way, JC是那位品管​​经理。楂男一枚。

(三)

如果是四,五年前碰到这样的事件,他早已急不及待要表现自己了。可是这两年他明显变了,深沉了。他习惯了回办公室后先冲一杯咖啡,然后把email 列表扫一眼而不细看。抓到个大概感觉后,他会按发件人的重要性,标题的严重程度来决定先看那一封。每天有上百个电邮,不用这方法他根本不能在lunch time 前看完。作为采购头子,有一些电邮他知道根本是不用看的。一堆中国供应商的开发信,一些下面的采购小弟小妹们来的日常工作​​,稳占了他最少一半以上的邮箱空间。

Ben早就读了业务总监mike那封十万火急的电邮。他没有马上回。他在等。等他顶头上司Scott表明态度了他才表态。事无大小他都是如此。年青时他爱抢风头,永远是抢在第一时间表现自己的活跃。后来碰了一次特别大的钉后就改了。他明明知道这事是他管的他必须回应的,也明明知道老板Scott会扔给他处理,只是他更清楚功高盖主是死罪。他宁愿act dump,也不要让COO猜忌他。这种公司,白痴一点有时反而是好事。

于是在收到Scott的话后,Ben才行动起来。这种事他也不知碰过多少次了,驾轻就熟,加上平时为人处事公平,深得供应商的信任,碰到这些问题双方都蛮能真诚讨论协商而解决问题的。这次也不例外,只谈了几分钟就能大概把握问题关键所在了。原来,那项发生问题的功能要求,根本从来没人提及过。说穿了,就是产品设计上的漏洞。

把握时间,Ben马上简短地写了以下报告:

Hi,

I am on it. Just spoke with the supplier and seem like they don’t even realize this problem in the first sense. Investigation is on going on their side and I am closely following.

This is not their first delivery and no problem was spotted in the last few shipments. Supplier take this as a rea​​son/excuse to shift the responsibility back to us. In the mean time I am unable to response unless we make it clear on our side .

I start to wonder if there is anything missing in the spec. and therefore they are not able to spot it. JC – any thought?

Ben

(四)

品管部和采购部其实是挺近的,两人的办公室其实就在同一行的房间内。可是除非是重大事故非不得已,否则很少会看到两人面谈。大小事情都是用邮件为主。大公司吧,这样其实一点也不奇怪。 。
在放满了各种坏样板的office内,JC非常谨慎到重读着采购这个邮件。每次看到BEN的电邮他都会焦虑。这次这封有几个点让他挺不安的:

供应商查不出问题已经代表品管系统失效。
连我方的质检员也查不出问题,那更该死。
原来这些坏货都出了好几次了。那就是说有问题的货可能已经流入消费者的手上,可能做成意外,那是最严重的情况。

Ben虽然没直接指出他的失误,但却把以上几个问题赤裸裸地暴露出来在高层面前。 Message 很清晰:品管部没把事情做好。更可恶的是那句「I am on it」。这本来是我大品管要做的事你抢什么抢!他一向小心这个比他略为年轻但霸气十足的采购,总是压着供应链部门和他品质部。去年听说供应链部们三十多人快要归他管了,JC更是担心自己的安危。

「Bastard!」心理怒骂了一句但事实却无力抵抗。心理慌乱下他第一反应是自保:

Hi Ben,

Thank you for your information.

We have a reliable quality system that works for years. No exception for this item. Goods has been tested and inspected sticky following specification.

Could you check and make sure our supplier do what they promise in their contract?

Regards,
JC

在隔壁几个房间的BEN读完这个后,冷笑了一声,然后就出去抽他最爱的雪茄了。

(五)

有首歌的歌词是这样的:

Some people live for the fortune
Some people live just for the fame
Some people live for the power, yeah
Some people live just to play the game

人为着很多不同的事情而活,不论目的如何,达者就能为先。最可悲的,是那些不明所以,却在每日庸庸碌碌的人。

屈指一算,过去十多年来这已经是他第四份500强采购的工作了。来Zecker是三年半前的事。 Ben说服自己这是为了更好的工资待遇和更有名气的品牌而来的。可是当天他答应Scott来上班时,真正的理由其实非常简单。他需要的只是一个新的开始。

说回那封电邮。 JC本来是想把责任推给采购部的。 「check and make sure supplier do what they promised in their contract」试图把重点转向「供应商不重承诺没有把好关」而不是「Zecker的品管没有查出问题来」。因为如果是供应商don’t follow contract,那就是采购部的问题了,也该变成是采购部去解决他。 JC的自保心态让这事情变得相当难看,就连一个部门小妹都看得出他在打太极,推责任。

「就这水平!」Ben那一声冷笑,是因为他觉这公司真的是他一人的playground。蜀中无人,你JC这水平也能当上个部门头目,放眼在运营部(operation) 这几个Director中他已找不到对手。十多来面对过各式各样的困难使得他在品管,供应链,工程,生产等专业领域也有一定的理解。他最拿手的一招,就是在别人的专业知识上攻击他。换句话说,就是找个好机会,在敌人的主场打败他。

Hi JC,

I believe this is Quality team who should be the one to figure out a quality problem. However if you are not comfortable to take this lead, I am happy to do it on your behalf.

No doubt we have a solid quality system that make us industrial leader in the market. However, such a system obviously not enough to solve our current issue.

I got a feeling that we didn’t define our product correctly. According to the development document from the prototype build, the said function has never been discussed nor required. In short, the Product team may never communicate this requirement either with the customer or supplier.

In such case, it seem unfair for Zecker to take sole responsibility. We should not be blamed for missing a function that we have never committed. My recommendation as below:

Product/sales team should take this point back to retailer customer. They should share part of the responsibility, for a wrong commitment to the consumer.
Shift the compensation to our supplier. It is not fair nor easy, as they obviously did nothing wrong. I will see what I can do. It is a potential 0.5M$ penalty.
In the future the quality team should consider to involve actively in pre-production phase. I believe same situation could be avoided, if we Operation could get our feet on the development process as a supporting resource.

I’ve book my ticket to China tomorrow evening.

Ben

刚刚下机的COO Scott急着打开他的blackberry。读到「Product team」时他已经忍不住嘴角笑了。 「Great job, son」。果然没看错人。

(六)

从美国西岸到中国那十多个小时的飞行,对BEN来说是见证了他自己的成长。刚毕业时他整天就梦想着像过那种商界精英的生活-商务客仓,五星级酒店。还记得20多岁时第一次坐business class他还故意穿着西装,打份很上流。同行的上司-他的「恩师」-还打趣说这像是私人保镖陪美女老板出行。转眼之间已经是十多年的戎马生涯。一样的23:10班机,当初那份兴奋早就不见了。取而代之的是一份空虚感。在路上的披星戴月,偶尔会让他有成家立室的冲动。这路上,他找不到为什么而战的理由。

这次出差的任务非常恶心:让无辜的供应商屈打成招赔偿这次损失。怎样理解呢?我们看回上一个电邮吧。

当品管部JC还在想着如何自保而坐立不安的时候,Ben的著眼点早就不在如何整JC了。事实上,这从来都不是他的目的,整他只是顺手牵羊的事。你既然不怕难看推给我,那我也不客气就大方的接招。 「I am happy to do it on your behalf」已经是非常露骨地看不起​​你了。最重要的,是Ben发现了这次不止不是Operation team (即COO以下的人)的问题,推敲下去,连Zecker整个公司都不能算是有错。产品从来没有表明的功能,出事了怎能怪Zecker呢?真的要找人顶罪的话,大概就是Product team没有正确按消费者的期望开发产品,又或者是sales team 没有跟客户沟通清楚产品的规格了。 Product team 和sales team 的老板是同一人,是业务总监Mike 的老板,下一任CEO的后补人选,大胖子Brian。整个Zecker王国里,除了CFO外,没人敢跟这胖子过不去。这事,我们英明的采购总监当然非常清楚。

连小屁孩都懂说,商业世界是个弱肉强食的世界。 500强那些锦衣华食背后,并不代表着对等的公义和平等。 Ben深深明白,不管是不是Zecker的错,零售巨头客户依然会要求赔偿;不管是不是Sales/Product manager的错,「大石压死蟹」,Brian一样会要求Scott搞定这事;所以,基于同一道理,不管是不是供应商的错,他也会求无辜的供应商赔偿。正如他电邮提议的第二点行动,Shift compensation to supplier。狼要吃羊,并不是因为羊做错什么,也不会是因为狼有多讨厌羊。

出发前,他打了一个电话给Zecker Asia Operation team 的小林(Sourcing officer),让她跟Zecker在华办的法务部准备一下,并让这八级英语的小姑娘在机场等他时准备好待用的英文版文件。

(七)

当Ben在机上无聊地看着电影时,他在中国的下属小林正在异常紧张地审视着那份法务部针对供应商合同提出的意见书。内容的重点在于我方是否有权在特定情况下暂定/延后付款。小林是个十分谨慎的姑娘,读书时是个学霸,虽然不是特别的聪明,也长得不易让人留下印象,但凭着事事较真的精神和十二分的努力,居然能成为非常小数能靠自己的能力加运气,从大学直接加入Zecker做实习而最终能成为正式员工的人。她最初在供应链部门实习时就听过Ben这位领导的各种可怕传闻。Supply Chain 的同事都投诉说供应商们都只卖他一人的帐,对其他部门同事的要求都得过且过,不太配合。大部份重要的事情供应链的经理都搞不定,非要他出手不行。 Ben也很懂利用这些机会在上层表现自己。慢慢地就出现了他会接管供应链部门的传闻。

今年初供应链总监放产假去了,Ben就被指派为acting director of supply chain management。一般来说「代行」acting这个职务都只是过度性质的,但Ben却在短短两三个月间做了不少大动作。我们花点时间来说吧。例如,他把supply chain 重点KPI之一的strike rate定义改了。一直以来,98% strike rate 的意思是指100次​​出货只能有2次不准时。这定义在教科书里一直沿,而且在用很多大企业都是这样算的。可是他认为这样十分误导。

假设某供应商A因为试产或其他原因在最初半年时不断地因返工等原因而延迟出货。供应商B一直准时但就有一次特别大的失误,3000件货足足迟了一个半月才能交货。按照原来定义,A的strike rate 非常低,而B可能是99%的模范供应商。这样的定义,Ben认为参考价值非常低。于是,他自己开发了另一套定义,里面包括了两个新的元素:迟交的数量(而非批次),以及过期的日数(以往是过一天和过一个月没差)。他要求供应链同事从新把去年所以供应商的表现以新定义重新再算。一批基层的妹子包括小林,拜他所赐,连续加班了两个星期,人人都在心理痛骂Ben。一些供应商在收到表现不佳的警告信后也在暗骂,因为Ben都会要求厂方提供解释和书面的改善报告。不少中国供应商都忙于在福步和微博找寻大神们有没留下写这些报告的模版。

對这种改革性的事情,最欣赏的一定是C-Suite的高层们。再配合Ben大力推销的balance scorecard operation management,高层们能够非常快速而且有根有据有数据地去了解一个供应商的表现。当然,一如以往,高层们是不会公开地表扬和支持他这种过火过界的行为。 Director级的恩怨,你Ben自己搞定吧。只是这样已经在他们心理深深地烙印了「此乃可用之人」这一句。

他同时也对存货率做了另一大动作:ABC inventory management。 (请参考本人的采购天书供应链三招)这事深得CFO财神爷的支持,因为这样大大强化了公司的现金流。当然,妹子们又是好几星期的加班了。她们中偶尔有些人觉得这位还是单身的高层很吸引,但比较多的还是讨厌他的人。小林既不是前者(关我啥事难道就能看上我)也不是后者(比起做学霸,加几个月的班算个什么?)。她只是想在这位公司「明日之星」身上找到学习的机会。

深秋的南中国天气是十分难受的。又潮又热,对长居北美的人来说简直是个完全不同的世界。加洲虽然热,但是干热,30多度也挺干爽的。下机后马上汗流浃背的Ben先到了business class独享的arrival lounge 吃了个早餐,冲了一个凉,然后不慌不忙地跟已經在外面等了个多小时的小林打招呼去。

(八)

在那三小时从机场到供应商的车程上,Ben向小林问了有关法务部的回覆。小林立刻把这些在早已在心理演练了好几次的报告,用最客观和最保守的方式陈述起来。只听了一分钟,Ben就开口道:「In summary please. I need an overview in your own way. You have 3 mins.」。来到中国,他最不习惯的是文化差异。尽管他已经有无数次跟中国和亚洲供应商沟通的经验, 也即使他身体内流着一半中国人的血,但他仍然对中式比较含蓄的表达方法不太习惯。在加洲,大部份的沟通都是直来直往。跟老板的报告更是需要先声夺人,哗众取宠。高层非常忙,往往只有一两分钟听取报告。

小林鼓起勇气,先把自己的观点说出「Yes, in this situation, we should very likely be liable to stop paying temporary, if …..」,然后把各种条件分析了一下。 Ben算是满意了,便合起眼休息起来。菜鸟小林很希望能把握机会了解一下这个公认的高手是准备如何去谈判。明明供应商是没有错,凭什么要给你赔偿呀?但看到领导闭起眼来了便打住不敢打扰了。

供应商是上一任采购总监找来的工厂,合作六年来表现一直良好。 Zecker是他们的第二大客户,反过来他们也是Zecker的全球第八大供应商,单从贸易金额来看,貌似这是不相伯仲互相依赖的关系。可是其实在Ben精心经营的Global Supply Strategy (全球供应策略)下,这工厂早已经走上了一条和Zecker共生死而不自知的不归路了。六年前的一家小工厂,整体成本低,除了老板本身在产品设计方面比较拿得出手外,其他方面可说是一无是处。不知那里来的运气让他们遇到Zecker前采购总监,刚巧一个比较急的项目他们的设计方案符合客户需求,于是便在短时间(约半年)内成为了Zecker的合格供应商了。老板很用心经营,到Ben接手时他们已经有专门为Zecker服务的设计团队了。当年他刚上任时花了很长时间在中国,跑遍了所以已在合作的供应商,每一家最少也花上三天以上跟团队待在一起。大家最初以为他只是来骗吃骗玩的,都安排了各种娱乐去奉承这位新领导。可是他在吃饭喝酒之余,每天早上八点都必定准时出现在工厂,开始各种会议和工作。他这份专业的态度赢到了不少供应商和采购同事的尊敬,包括了这家供应商的老板。在一次饭局,酒到半酣时,老板真诚地请教Ben如何能更深度地和Zecker合作下去,路该怎么走。 「We will talk about this when you are ready to devote yourself to Zecker」。老板当然不明白,旁边翻译的小妹更加摸不着边。当时Ben也只是笑而不语没有再说下去。

几个月后,老板专程到美国来拜访Ben,非常认真的表示已经准备好不管要付出多少也要把Zecker的生意做大做强。于是Ben把市场部和那个快要解散的研发部同事叫来,给这位老板展示了Zecker未来五年的产品开发路线图,并且问他准备了多少个Million(当然是美金。。)去开发这些产品和新技术。一星期后,经过老板里里外外开了无数次会议后,打着「坚决支持和拥护Zecker成为美国市场品类第一」背后ODM工厂的旗帜,正式决定跟Zecker混下去。双方激动地握手,旁人很少看到Ben如此高兴的表情,

说了那么多的背景,那么为什么这是条「与Zecker共生死而不自知的不归路」呢?对这次的谈判又有什么关系呢?

老板想跟Zecker做大,原因很明显。 500强名气大,订单稳定而已单价利润都好。老板算是个颇有全局观的人,知道是在投术和设计上投资下去,很快Zecker就只能依靠他,然后將來就任他开价了。道高一尺,魔高一丈,采购也有自己的算盘。这是一条新的产品线,对Zecker来说並非主线,虽不至于可有可无,但属于是新尝试,风险是早有准备了。难得你有兴趣投资下去,我Zecker当然高兴了。产品好了,我以两三倍价格卖出;产品不好卖,损失的是工厂而不是Zecker(因为模具费和新技术都是厂方投资的)。给你单价高一点又如何?

事情就这样愉快地决定了。为隆重其事,双方搞了一个签约仪式。工厂的条件是独家供应这系列的产品(但没有数量要求,主要是Ben不同意),而Zecker的要求是保证产品能在市场合法合安全地出售和使用,否则Zecker有权制裁工厂,当中包括不付款,亦包括转移所有损失到工厂身上。在那张插了中美两国国旗的大会议桌上,Scott和工厂老板愉快地签好合同然后热烈握手。 Ben坐在COO旁边,不张不扬,非常低调。今天的成果是Scott的,​​跟自己一点关系都没有。

(九)

「决胜于千⾥之外」,战争如是,谈判如是。

看过以上的背景后,相信没人会怀疑Zecker最终一定能让工厂赔钱了。有人可能会认为,在中国不守游戏规则不守合同的厂家多的是,要赔这么多钱大不了就不跟Zecker玩还不行吗?可是要知道,自从签约以来,工厂老板凭着这份跟世界知名企业作深度产品合作的合同,已经融资了好几次。工厂的投资也到了一定规模,成本已经不能像六年前一样再靠接那些小单而活了,必须依靠Zecker这样的大客户才能走下去。不跟Zecker玩,也没几家大客户能跟他玩得起了。

当然Zecker也不会希望工厂倒闭的,不然那条产品线就不能做下去了。在两家公司中间,有一把尺,有一个「度」,只要不过了度,大家都不会希望有什么行动的。而采购的工作,就是对这个「度」有足够的认知,并好好的利用着。

出了事后,Ben马上在电话上跟工厂了解情况。工厂老板第一时间当然是表明这是大家从来都没有的要求。老板的思维没错,据理力争是必然的。可是他可能还没意识到,不赔钱,他的整体损失可能还会更大。本来客户威胁拖延付款,工厂的下一步必定是断货。可是这次就算是工厂不断货,在问题未解决前,最终零售客户也是不会要货的了。显然,断货已经不是一个有用的手段了。相反如果拖延付款,工厂不出三个月一定倒闭。于是,他写了一个简单而直接的电邮给工厂,在他出发前发了到中国。

Hi,

I have but no choice to write you this email, as a conclusion to our conversation.

We have obviously different definition about functionality standard of the said product. According to our previous development contract, it is your responsibility to make sure the product works well in the any condition without exception.

I have request to hold on an internal decision. Lawyers suggest that we have the right, and therefore we should, postpone all the payment and orders before we reach agreement on a remedy solution. This make me unable to buy from you the rest of our annual demand (about 50000 pcs by 2015) until we settle with an effective recovery and compensation plan.

Certainly this is not a situation that we would like to let happened. Let’s workout the plan now.

Regards,
Ben
Sourcing Director

好一个软硬兼施。写的时候他根本还未肯定合同的细节是否真的对我方有利(不然也不用让小林去查),但反正我堂堂采购总监写出来的你也不敢完全不信。好了,就算我不拖你货款,你不去解决事情那么今年的五万件订单也就大家都不用出了。这样真的好吗?同时,友善的Ben也很温情地说,我还是为哥们你做了点事的。我挡住了公司财务部的决定了,但只是暂时性的,我们还是早点聊聊怎么办吧。

有这样的条件背景,就是小林自己去也能搞定了吧?那您还长途跋涉来干嘛呢?

(十)

步出工厂门口,小林满脑子都是问号。为什么这关系如此大额罚款的会议能在短短一小时内就完成?为什么工厂老板不但没生什么气还欢送了自己和大魔头采购总监呢?拿着两大盒礼物的她,紧紧跟在Ben后面,在工厂列队欢送下,上了一台宝马7离开了。

车一开,小林正急着想问问总监刚才究竟发生了什么事。会议开始时工厂老板还比较紧张,态度虽然友善但双手乂在胸前显得警介心很强。很明显,在跟Ben在外面抽了一下雪茄后他态度完全不同了。他们一定是谈了什么的。

看得出小林正要发问,Ben如她打了个眼色,突然跟司机聊了起来:「How’s the car? Good?」「Could you turn on the radio? Any English channel?」
又指着他挂在车上的手机wallpaper上的小孩问道「Your son? Such a cute boy」。
司机被他问得一头雾水正向小林求救「您老板他说什么了?俺听不明白」一口乡音。

Ben确定了司机不会英语后便跟小林说话了。 (注:Ben能听一点点中文但不懂说也不懂写。为了故事更易明我把一部份对话用中文写。以后的情节同)

「Ben,能不能告诉我,你们到底谈了什么呀?好神啊,他居然笑着赔钱!」
「哈,赔钱?他真该帮Zecker付我这敞来的差旅费。他不感谢我该感谢​​谁呀?」

「他不是要赔50万美元吗?刚才他都亲口答应了?」
「So what?那算什么。」

「。。。」小林无语。的确,她对这些数字还没有感觉。她只知道这对她来说是个天文数字。
「对你对我对他,这都不是小数目,」Ben边打开blackberry边跟她说。
「可是他已经没有更好的选择了。况且,我还让他下个月来加洲,了解下我们的「总决赛」。 。 」

「啊!」明白了。 。 。小林虽然不太清楚那个「总决赛」是什么,但是全Zecker采购部都在谈论这件超级大事。她听着华办的前辈同事说,很多供应商最近都向我们打听Zecker是不是要来个供应商大洗牌。厂家都每隔一周就问一次情况。这事情很多人都关注,也涉及很多人的利益和饭碗。小林好奇心大盛。既然他都没有更好的选择了,那谈判不就早分胜负了?那还用得着给他那么好的机会来参加这「总决赛」?难得能从总监口中听到这件全华办都想打听的事情,正要问下去。 「那么。。」

这时Ben的电话向了起来,「Hey Scott, how”s it going?」立马打断了这个话题了。司机见他们没说话了,终是便问道「您是要去那里呢?」「啊不好意思司傅,都忘了跟你说了。请开到XX酒店」。对了,今天是中秋节前夕,Zecker华办每年都在那五星级酒店举行中秋晚会。华办的HR人事部是筹办单位,突然听到了Ben要来中国于是便非常热情地邀请他来参加,临出门前还特地吩咐小林务必把他请来,不​​容有失

这种上百人「出勤」的节日庆祝活动可说是外企华办的一大特色。打着跟员工同庆祝的旗号,这些活动往往沦为人事部讨好那些好大喜功的高层的最好机会。他们强迫各部门交人,到台上进行各种低级趣味的表演。往往受害者都是那些刚进公司没有否决权不敢跟人事部对抗的小弟小妹。

十多个采购,二十多个品管员,三十多个供应链专员,加上一些看热闹的人,在Ben进场时列队欢迎了他。 Ben带着他招牌式的Diplomatic smile跟各人微笑着点对,前呼后拥地上了头坐,陪伴的是中国区的高级销售VP,中国人事部,财务部两个总监,还有另一位重量级人物,亚太区采购经理(Head of Asia Sourcing)。晚会开始前他们邀请了Ben上台代表总部致词。在全无准备的情况下,他开口了。

「大家好,中秋快乐」他很清楚自己这长相这口音只要是说出半句中文来也能引起满堂大笑,万试万灵。笑声未止,他又笑着说「Thanks for coming for this meaningful event. Make sure you get your OT (超时工作补贴)paid for coming here tonight..」笑声中那些心中有气的人笑得更大声。

Ben带着微笑看去面色有难的人事部总监,绩说「Thank you also the HR department for organizing this event so we can seat together as a family, the Zecker family.」黑完又逗,他总是让人摸不着脑袋,跟不上进度。或许,这就是他总让人害怕的原因吧。 「4 years ago we are only a very small team in China. Merely looking at the growth we have achieved…is encouraging.」几分钟简单发言后,晚会正式开始了。

华办有一半的员工是中国销售部的,而或一半则是运营部,属COO旗下。席间不断有人来跟Ben敬酒,用着各种浓郁口音的中式英语来跟这位传说中的领导拍马屁。这些人当中,有不少是平时在供应商面前不可一世,也有不少是吃个Ben的苦头心怀不满的人。可是今晚他们都得好好表现,最少希望能在未来COO面前混个面熟。

无聊的表演,永不完结的敬酒,加上倒时差,他已经很累了。觥筹交错间,突然听到有人问:「I just curious why you give them such a good chance, if I am allowed to ask」。一看是今天下午一起出差的小林。

「No you shouldn’t ask」看到小林失望的表情他忍不住笑了。 「It is not a battle. I just take what I need and have everyone get back to work happily. No win, no lost。」

他喝着一口whiskey说「 Afterall, we don’t want the driver’s son suffer from his jobless father, do we?」

第一章完

 

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呃,评论有点多呢... 料网小秘书为您玩命加载中...
  1. #72
    Arron

    谢谢料神这般无私分享的外贸导师,同时也谢谢Ben叔这样Nice的专家级采购Mentor ;谢谢你们

    3年前 (2017-01-17)回复
    • LiaoSam
      Liaosam,外贸综合症患者。
      @Arron 不客气,it’s my pleasure. :mrgreen:
      3年前 (2017-01-18)回复
  2. #71
    Ben
    Ben回來了,第五章很快可以在料網上了~這故事沒有停,只是我太忙沒update。大家久等了。
    4年前 (2016-05-25)回复
  3. #70
    du

    ben 回来了,又有好戏了 :lol:

    4年前 (2015-10-16)回复
  4. #69
    Kevin

    深度好文,读了一遍有一遍。坐等更新。

    4年前 (2015-10-16)回复
  5. #68
    Ben
    各位,我回來了。前陣了忙著巧克力和打遊戲沒有update,然後又被大家感動回來了。其實我也挺糾結怎樣寫下去的,畢竟我不是專業作家,情節和干貨兼顧真不容易。會努力的!為了增加動力,我決定安排多些美女角色在故事,敬請期待。
    4年前 (2015-10-14)回复
    • LiaoSam
      料神Sam,外贸综合症患者。
      @Ben welcome back! 美女都无所谓,等待继续更。 :mrgreen:
      4年前 (2015-10-15)回复
  6. #67
    Martin

    对国内外采购流程相当熟悉啊,第一视角是Ben吗?

    4年前 (2015-10-14)回复
  7. #66
    yuanjojo

    这个坑已经挖了很久了,我也已经深陷,翘首期盼挖坑人过来填坑呀~
    ps: 看看我的头像显示出来了没

    4年前 (2015-10-14)回复
  8. #65
    Winnie

    这篇真心很赞,英文小说,外贸故事,学到知识的同时又能放松心情。一直在想为啥觉得料网很舒服,是料网的各个版块太合理,是料网的内容太精彩。前几天突然恍然大悟,原来是料网没有任何广告。我的眼睛大概是平时被各种广告污染到麻木了,所以反应的这么慢。料网没有广告,做网站的人很用心,有一群可爱的粉丝,在这边会让我感觉特别舒服。谢谢大神给我们一方净土,让我们调整心态,保持状态,净化心灵,放松心神。

    4年前 (2015-10-09)回复
  9. #64
    秋水

    期待更新,ing

    4年前 (2015-09-16)回复
  10. #63
    nicole8175

    Hi Sam,good to have you

    4年前 (2015-09-07)回复
  11. #62
    Steven

    难得一见的能开阔视野和思路的经典好文!既有全局又有细微之处, 让我有机会站在不同的高度去学习,思考和借鉴。 感谢Ben哥分享如此好文!

    4年前 (2015-09-06)回复
  12. #61
    HITCH

    能够写出来这样内容的人该有多丰富的经验啊

    4年前 (2015-08-27)回复