外贸涉及的一些认证证书 (1

Carol2016-08-13外贸14241 次访问8 评论

 

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国际贸易形成以来,各国对进出口商资质,产品质量及安全,以及售后保障等等的要求不同,为了减少因各种标准产生的贸易壁垒,要求进出口产品必须符合某国的特定标准,需要对产品和公司进行资质认证。这种认证种类很多,更不用说复杂的各项指令标准。

今次我们为大家做了一些梳理,将各种常见的标准列举出来供大家参考,并澄清某些误区。由于世界各地的认证实在太多,标准不一而足,我们并不能够涵盖所有的认证常识。若外贸圈的朋友发现有我们遗漏的,请帮我们补充完整。

第一类,公司资质类证书

我们经常说的三证,即营业执照,税务登记证和组织机构代码证,(感谢豆豆提醒,现在已经三证合一了)。这里你也许会说,这个要说什么啊,公司早办好了,也不关我们什么事情,了解它有什么用啊?确实在大多数时候我们不需要深入了解这几个证件,但是并非我们用不到。

我不知道有没有朋友会遇到客户要你提供营业执照的。收到这种要求时,总觉得很奇怪,全中文的营业执照老外又看不懂,给他有什么用呢?你的客户可能只是想确定你是不是真是一家公司,那么前面说过要走心,既然客户看不懂,你能不能帮他看懂呢?别傻乎乎的发份原版过去,附带一份翻译版的不是更好?

英文版走起
E

下面稍微了解下营业执照的知识。

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营业执照
营业执照是企业或组织合法经营权的凭证。《营业执照》的登记事项为:名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限等。营业执照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。正本应当置于公司住所或营业场所的醒目位置,营业执照不得伪造、涂改、出租、出借、转让。

正本与副本的区别:
营业执照的正副本是具有同等法律效力的,在实质上是没有区别的。如果讲区别,那仅仅是外表的形式而已。在使用方面,正本是“必须悬挂”在经营场所的明显处,否则你可能因未悬挂执照而受到处罚;副本一般用于外出办理业务用的,比如:办理银行开户许可证、企业组织机构代码证、税务登记证、签订合同等等。

另外现在新版的已经不用表明经营范围了。新版营业执照的营业范围不需要详细规定,已经注册的内容之外如果还有别的贸易无需再做修改。但是在办理一些质量认证检测证明的时候,这个又很麻烦,注册机构他不认,你得提前跟对方说好。

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税务登记证
税务登记证,是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时,所颁发的登记凭证。除按照规定不需要发给税务登记证件的外,纳税人办理开立银行账户、申请减税、免税、退税等事项时,必须持税务登记证件。纳税人应将税务登记证件正本在其生产、经营场所或者办公场所公开悬挂,接受税务机关检查。
中文名税务登记证 外文名 Tax registration certificate

国际快递面单上的发件人增值税/商务服务税号就是在税务登记时给的15位税务人代码。他与海关注册码是不一样的。

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海关注册号
海关注册号,即为报关单位《进出口货物收发货人报关注册登记证书》上的10位数字海关注册登记编码,是企业唯一的和终身的经营单位编码。

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组织机构代码证
组织机构代码证是各类组织机构在社会经济活动中的通行证。代码是“组织机构代码”的简称。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位颁发一个在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识。

外文名 Certificate of Organization Code

进出口权和出口许可证

进出口权,全称是指自主经营进出口经营权。进出口权是指进出口企业开展进出口业务的资格,申请进出口权办理需要经过一个比较复杂的审批办理过程,拟申请进出口的企业必须同时得到市商务局、市/分区海关、检验检疫局、外汇管理局、电子口岸等相关部门的批准,并拿到上述部门审批各类证书后,才表示公司拥有了自营进出口的权利。只有拥有进出口权的企业,才可依法自主地从事进出口业务。上海办理进出口权比较复杂,流程繁多,对审批企业资料要求严格。

进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。进出口许可证,包括法律、行政法规规定的各种具有许可进口或出口性质的证明、文件。

出口许可证
出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的证明文件,也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。
根据国家规定,凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品,不管任何单位或个人,也不分任何贸易方式(对外加工装配方式,按有关规定办理),出口前均须申领出口许可证;非外贸经营单位或个人运往国外的货物,不论该商品是否实行出口许可证管理,价值在人民币1000元以上的,一律须申领出口许可证;属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品,除符合海关规定自用、合理数量范围外,也都应申领出口许可证。

进出口权指的是企业有经营进出口的资质和权力,是不是拥有出口权就可以出口所有商品了?当然不是有部分商品国家是进行进出口管理的,这部分商品必须申请进出口许可证才可以经营。别弄混了,很多人意味有出口权就万事大吉,有些外贸公司的业务什么都敢做,客户要什么他弄什么,这可不行啊。

另外,很多人发样品给客人,被海关查没,不给清关,有的则需要收件人即客户去偿付很高的进口关税。这就牵涉到产品货值问题,我们为了能让样品顺利寄出,在申报价值上通常写非常低的价格,一般情况下都可以通过,但是有些大型的样品单,就不能通过这样的方式来进行避税,必须填写相关价值,即使样品是免费提供的。这个需要跟你的客人沟通好,各国的海关法都有不一样的地方,而自己这边也需要向货代或者快递服务人员问询清楚,那些情况可以填写低值申报价值,那些需要按照实际所需填写申报价值。否则被海关查到,很可能会被罚款。
第二类 产品安全,质量认证

国际认证是“由政府或非政府的国际团体进行组织和管理的认证,其成员资格向世界上所有的国家开放。”目前,国际认证主要是指ISO和IEC等国际组织采用的质量认证。它是通过一个第三方的组织为被认证的对象提供一系列的培训、考核、确立标准并审核是否达到标准并核发证书的行为。是国际通用的资格审核制度。国际认证主要包括对产品的认证和对管理体系的认证,随着发展,已经出现对服务的认证及机构和个人资格、资历的认证等。

安全性认证

1.CE认证(Conformite Europeenne)
f31fbe096b63f624762d2b008444ebf81a4ca344这个标志想必大家都非常熟悉吧!对,它就是CE认证,使用CE认证的产品越拉越广,某产品中如果有CE标志的话,就代表这件产品安全、卫生、环保和消费者保护等一系列欧洲指令所要表达的要求。如果产品可以符合相关的要求,就可以贴CE标志了。注意CE认证只是针对产品安全性的,跟质量没关系。

由于CE认证指令繁多,各个产品的每一项安全性能还有不同的指令,因此国内很多认证机构给出的认证大多数是在走漏洞,虽然似乎产品通过了CE的指令标准,但是很多国外客户根本不接受。

我相信肯定不少同学遇到过这样的情况,有欧洲客户问产品是否符合CE,业务斩钉截铁的跟客户说,有,保证符合规定,结果认证的证书一发给客户,客户说不行。这时候同学就不淡定了,你说你要CE,我给你认证了你又说不行,耍我咯?这又不是假的,花钱找认证机构做的,我又没作假!!

这就是国内很多认证机构其实没有资质做这个认证的,你给他钱,他保你通过,那必然会在指令上做文章。对于这点,建议同学在做CE认证之前,去CE官网看看 www.ce-marking.org,查查他的资料和标准,另外尽量找欧盟指定认证机构做,他们会给你比较专业的建议。贵是贵了点,但是有效,如果贪图便宜,做出来的证书不起作用就是白白赔钱的事情哦。

当然除欧盟之外,其他国家对CE的要求就没那么严格了,只要是真实的,他其实不太管你是哪个指令下的。不过话说回来,要做的话还是做好的,毕竟你不可能放弃欧盟这块大肥肉的不是?

2.CB认证
64380cd7912397dd812ee60a5982b2b7d0a2876cCB体系(电工产品合格测试与认证的IEC体系)是IECEE运作的-个国际体系,IECEE各成员国认证机构以IEC标准为基础对电工产品安全性能进行测试,其测试结果即CB测试报告和CB测试证书在IECEE各成员国得到相互认可的体系。目的是为了减少由于必须满足不同国家认证或批准准则而产生的国际贸易壁垒。IECEE 是国际电工委员会电工产品合格测试与认证组织的简称。

参加 CB 体系的国家来自包括主要的工业化国家在内的 53 个国家的指定机构,目前均隶属 于 CB 认证流程—它被认为是欧盟内许多国家(包括那些尚未成为正式成员国的国家) 的国内认证的基础。CB 认证仅为样品检测。如果在转换国外认证标志时,则需要进行工厂检查。CB 证书必须与 CB 测试报告同时出示才有效。申请人在申请 CB 证书时,应注意先向 CQC 及 CBTL 说明欲出口的国家/地区,以便认证机构帮助了解该国家的标准差异情况, 及时安排差异实验,避免申请人向外国的认证机构/检测机构申请时再补做实验,推迟认可 过程和投入更多的费用。 CB 认证在 CB 体系成员国中适用,覆盖了全球发达国家和大多数发展中国家。CE 标志适用欧盟等 28 个欧洲国家。CB 认证仅仅覆盖了安全要求,即使 CB 认证包含了欧盟的差异,但如果该产品还被其他欧盟指令覆盖时(如电磁兼容 EMC、机械指令等),其 CB 认证就不能表明已符合 CE 标志的要求,只能表明该产品已符合 CE 标志的低电压指令 (LVD)的要求,尚不能在产品上粘贴 CE 标志,必须补充相关的电磁兼容 EMC 等测试。 CE 标志包含了多个指令,但当产品仅适用于低电压指令(LVD)时,包含欧盟差异的 CB 认证就证明已符合 CE 标志的要求,企业因此可在产品上粘贴 CE 标志。

截止至今, 全球共有51个国家的66个认证机构及其下属的270多个CB实验室参加了这一互任体系。参加CB体系的成员国家包括了所有中国机电产品的主要出口国.
阿根廷、奥地利、澳大利亚、白俄罗斯、比利时、巴西、加拿大、中国、捷克、德国、 丹麦、西班牙、芬兰、法国、英国、希腊、匈牙利、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、墨西哥、荷兰、新西兰、挪威、波兰、 葡萄牙、俄罗斯、罗马尼亚、新加坡、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、土耳其、乌克兰、美国、南斯拉夫、瑞士、 马来西亚、瑞典、泰国、阿联酋、沙特阿拉伯、巴基斯坦、保加利亚、乌拉圭

3.PCT认证
caef76094b36acaf0ecaf58c7cd98d1001e99c93依照俄罗斯法律,“进入俄联邦海关领土需出具强制认证的商品清单”中的商品只有获得俄罗斯国家标准计量委员会颁发的国家标准合格证书(GOST合格证),才能进入俄罗斯市场。对于绝大多数中国商品而言,只要获得俄国家PCT标准认证证书,就等于拿到了进入俄罗斯国门的通行证。
出口商或制造商获得PCT证书有两种途径,客户可根据自己产品的性质,符合标准程度,以及出货的频繁程度选择最适宜的方式:

批次型:此方式最适于发货少的出口商或制造商.申请此类认证客户需提供样品,产品相关资料,合同及买家资料等.整个测试周期为6周.该证书只用于此次出货,如下次同样产品需出货,客户可用该产品上次的测试报告再次向我司提出申请,无须再送样做测试,申请周期为2周.

工厂检查型:此方式适于发货比较频繁的出口商或制造商.申请此类认证客户需提供样品及产品相关资料.整个测试周期为6周,测试通过后签发证书,该证书有效期为3年.申请该类认证的客户在证书有效期内的每次出货前都无须再申请,但每年需做工厂检查及交年费。
所有在2010-12-27以后认证的产品,标签需使用新的GOST认证标志。新PCT认证标志如下图所示。

4.PSE认证
8644ebf81a4c510f26a099116059252dd42aa551 86d6277f9e2f0708e441546ce824b899a901f212日本的采购商在购进商品后一个月内必须向日本经济产业省(METI)注册申报。在日本市场上销售
DENAN目录范围内的电气电子产品都必须通过PSE认证。日本DENAN将电气电子产品分为两类:特定电气产品(specified products),包括115种产品;非特定电气产品(non-specified products),包括338种产品。特定电气产品必须经由日本经济产业省授权的第三方认证机构进行产品及工厂测试设备的检验,核发PSE认证证书,认证有效期在3至7年之间,并在产品上加贴PSE菱形标志。非特定电气产品则需通过自我检查以及声明的方式证明产品的符合性,并在产品上加贴PSE圆形标志。

根据DENAN要求,通过PSE认证的产品必须满足相关安全技术基准的要求。日本的电气产品安全技术基准有两种:

  • 日本技术基准1,指的是日本国内的技术标准,该标准与IEC标准技术要求差异较大,独成体系。
  • 日本技术基准2,是日本政府2002年颁布的与相关IEC标准协调一致的标准,但不是所有的电气产品均有对应的技术基准2标准。

制造商可选择按照技术基准1或技术基准2进行适合性检查,合格后均可加贴PSE标志。一般情况下,技术基准1和基准2不能混合使用。
PSE认证申请人可以是制造商或者进口商。
DENAN还要求有采购商名称或ID标注在产品上,以便在日后产品销售过程中对其监督管理。
进口到日本的产品,其安全责任全部由日本进口商承担,因此,进口商必须保存检测报告和验货记录,也可以通过电脑网络查看验货记录。

中国制造商如何获得PSE认证
中国制造商首先要确定其申请的产品是否在中国质量认证中心(CQC)获得授权受理的认证范围内。由于目前CQC获得的授权是基于技术基准2,制造商须选择技术基准2申请PSE认证。 确认后制造商可向CQC提出书面申请,并将样品与技术资料提交给PSE认证实验室进行型式试验。由于我国和日本都是IECEE-CB体系成员国,所以检测报告也可由CB报告直接转换。检测报告完成后,申请人须提供日文的使用手册或组装手册、产品相关结构和零部件资料、检测设备的相关资料、工厂质量检验报告(包括生产线100%电气强度试验报告、运行检查记录等)并接受CQC安排的工厂检查。通过工厂检查,就可以获得PSE认证证书。

日本PSE强制性产品的PSE发证机构

  • 日本本土机构JET和JQA 。日本之外的机构TUV莱茵,TUV南德,中国CQC机构及美国UL
  • 日本PSE自愿性产品的PSE发证机构
  • 日本JQA,JET,MET. 日本之外的机构德国TUV莱茵,TUV南德,英国NPS,美国UL,CQC,台湾ETC等

5. EN认证
EN(欧洲标准):按参加国所承担的共同义务,通过此EN标准将赋予某成员国的有关国家标准以合法地位,或撤销与之相对立的某一国家的有关标准。也就是说成员国的国家标准必须与EN标准保持一致。许多客户会问你的产品是否通过 EN55015 或者 EN 60598-1。由于都是EN后面跟一串数字编号,很多人认为这是一个独立的认证。其实不然,EN只是一项安全性标准指令,在 CE 认证中有很多指令分类,包括IEC,EN,GB,VCCI等。关于详细的产品对应的指令标准可以到 CE mark 的官方网站https://www.ce-mark.com上下载整套标准指令目录。

6.GS认证
83025aafa40f4bfbcf96155b034f78f0f736187eGS的含义是德语”Geprufte Sicherheit”(安全性已认证),也有”Germany Safety”(德国安全)的意思。GS认证以德国产品安全法(SGS)为依据,按照欧盟统一标准EN或德国工业标准DIN进行检测的一种自愿性认证,是欧洲市场公认的德国安全认证标志。有了GS认证的标志就表示有了安全性,并且通过了公信力的独立机构的检测.它与CE不同,GS并没有法律强制要求,但是安全意识已经深入普通消费者的心中,如有一个贴GS认证的标志,和一个没有贴GS认证的标志,那有贴GS认证的产品肯定比较有竞争力.

  • GS标志是德国劳工部授权TUV,VDE等机构颁发的安全认证标志。标志左上角为认证机构标志,比如IMQ,TUV等。GS标志是被欧洲广大顾客接受的安全标志。通常GS认证产品销售单价更高而且更加畅销。5ab5c9ea15ce36d32818ef7039f33a87e950b1563812b31bb051f819b35be039dab44aed2e73e743
  • 欧共体CE规定,1997.1.1.起管制“低电压指令(LVD)”。GS已经 包含了“低电压指令(LVD)”的全部要求。所以,获得GS标志后,TUV 会例外免费颁发该产品LVD的CE证明 (COC),TUV南德意志集团,TUV Rheinland 97年后 的证书则在GS证书中包含了LVD证书。厂商申请GS的同时获得了LVD证明。
  • GS认证对产品和文件的要求: – 产品要通过欧洲安全标准的型式实验。 – 产品结构要符合标准要求。 – 说明书(德文,英文)要符合标准。 – 按TUV要求准备的《结构图》、《电路图》、《零部件清单》等英文文件,产品测试将按这些文件提供的参数进行。
  • GS认证对工厂品保体系有严格要求,对工厂要进行审查和年检: – 要求工厂在批量出货时, 要依据ISO9000体系标准建立自己的质量保证体系。工厂最少要有自己的品管制度,质量记录等文件和足够的生产、 检验能力。 – 颁发GS证书之前, 要对新工厂进行审查合格才发GS证书。 – 发证书后, 每年要对工厂进行最少1次审查。 无论该工厂申请多少个产品的GS 标志, 工厂审查只需要1次。

以上是以安全性标准指令作为认证名,基本上还是比较容易辨别的,下一期我们将详细介绍几个以机构命名的认证,由于是认证机构,其下能够进行安全性和质量体系管理的认证,容易被混淆。

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Carol
Carol
料网成员。外贸业务,喜欢设计。

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  1. #3

    还有个别国家的?如russia的ghost

    3年前 (2016-08-26)回复
  2. #2
    豆豆

    最近深圳企业,三证合一了,不知道其他城市什么情况

    3年前 (2016-08-17)回复
    • Carol
      carol

      @豆豆 基本上都已经三证合一了,为了简化审核流程。谢谢提醒,文中忘了说明。

      3年前 (2016-08-17)回复
    • googie

      @豆豆 江门都9证合一了

      3年前 (2016-08-20)回复
      • Carol
        carol

        @googie 哪九证?

        3年前 (2016-08-20)回复
      • @googie 哪9证???同问?

        3年前 (2016-08-26)回复
  3. #1
    Ms.Wu

    有关于REACH的吗?一个大客户的订单僵持不下,最近正为这个犯愁。

    3年前 (2016-08-17)回复
    • Carol
      carol

      @Ms.Wu 你是做什么行业的,化工还是纺织印刷?Reach牵涉到的产业比RoHs要广的多。主要是测试产品有害化学物质残留的问题,在纺织印刷中常见reach15 reach 30 这样的标准。当然30的更为严格,增设更多检测项。它更偏向于检测,一般找第三方验证公司,常见的SGS这些都可以做,把产品材料样寄给这些检测中心,按照客户要求去检测就好。不知道你跟客户僵持的原因是什么,产品本身过不了检测,还是检测费用归属?

      3年前 (2016-08-17)回复