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Contact Form7 配合 WP SMTP 来发送外贸网站询盘提醒邮件

料神Sam发布于 2017-03-08评论 68

使用 Contact Form 7 可以很容易让我们做出联系或者询价的表单,在普通的 PAGE 页面放 Contact Form 7 的表单代码即可生成表单,再设置一下就可以使用了。

但很多人不知道如何设置,以至于安装上 Contact Form 7 这个 WP 插件以后不能成功发送询价或留言邮件,于是应要求特写此篇教程。

Contact Form7 配合 WP SMTP 来发送外贸网站询盘提醒邮件-料网 - 外贸老鸟之路


首先,看你是 VPS 还是 Virtual Host(虚拟主机)。如果是后者,多数应该都支持 php mail 函数( 需要 sendmail 组建支持),这样可以实现用户注册时邮箱提醒或者评论提醒,或者提交留言和询价表单提醒。而如果你是 VPS,通常是一个裸服务器环境,并没有预装 sendmail,所以没办法发送邮件。但如果你用 WordPress 建站,则可以使用一些插件用 SMTP 模式来发送邮件解决这个问题。

更新注意:这篇文章是以前针对用 VPS 建站来写的。
如果你用的是 SiteGround 虚拟主机,就不用看这篇文章的方法了。SiteGround 
设置 Contact Form 7 插件获取询盘邮件具体见这篇教程:SiteGround 虚拟主机使用 Contact Form 7 插件发送询盘邮件

在 WordPress 网站后台,你应该已经安装了 Contact Form 7 这个插件,此时你可以下载插件 WP SMTP (现在该插件已搜不到了,可以选用 WP Mail SMTP by WPForms 插件)。接着按照本教程的设置一步步来设置:

设置的难点:关键就在于 WP SMTP 的设置 和 CONTACT FORM 7 中 Mail 选项卡的配置。只要设置对,肯定没问题。

一、WP SMTP 设置一个中转邮箱(自动发询盘提醒/留言提醒的邮箱)

比如,某外贸企业网站为 www.xyzpcb.com。该企业使用网易付费企业邮箱,于是把 design@xyzpcb.com 这个邮箱作为自动发件邮箱。SMTP 服务器的设置信息均按照网易付费企业邮箱来填写。

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你可以使用任意邮件服务商的 SMTP 服务器。用哪个服务商的邮箱,就填写哪个邮箱服务商的 SMTP 服务器信息。这些基本在邮箱服务商的网站常见问题里都会有,如果不清楚问一下客服。

二、Contact Form 7 设置最终接收邮箱

请按照如下截图的格式填写,保证不会出错。主要是第 2 张图 Mail 选项卡里的写法要注意准确。每一个中括号括起来的内容都是一个标签参数,按照截图那样来填写即可。

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Form 选项卡中我们可以做一些改良,把原来的代码全部删除,复制以下代码粘贴进去。(如果担心有问题,可以先把当前的代码保存到记事本或文本编辑器中)

<h2 style="font-size: 25px; line-height: 35px;" data-inline-fontsize="true" data-inline-lineheight="true" data-fontsize="25" data-lineheight="35"><i class="fa fa-envelope-o"></i> We will answer your email shortly!</h2>

<label> [text* your-name placeholder "Name*"] </label>

<label> [email* your-email placeholder "Email*"] </label>

<label> [text* your-country placeholder "Country*"] </label>

<label> [text your-subject placeholder "Subject"] </label>

<label> [textarea your-message placeholder "Message"] </label>

[submit "Send"]

接着,配置 Mail 选项卡。

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最终的效果就是客户从网站 https://www.xyzpcb.com/contact  网站联系页面上发了留言询价,这个询价内容会被 design@xyzpcb.com 邮箱发送到 judy@xyzpcb 邮箱中去,实现询价或留言的自动提醒。

在 [your-message] 下方你还可以隔一行,加上这行代码,会显示发表留言或者询价的留言者的 IP 和留言具体页面地址:

IP is [_remote_ip], from [_url]

最终收到的提醒邮件示例如下:

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三、注意事项

如果你严格按照我的截图来做,却不成功,那么有两个可能:

  • 1)你的最终收件邮箱如果是企业邮箱,那可能该企业邮箱的 MX 记录没有做好
  • 2)可能是配置 WP SMTP 和 Contact Form 7 时测试多了。发太多一两句话的测试邮件,中转邮箱照发,但邮件服务器有反垃圾邮件机制,可能就当成垃圾邮件拦截了。
    之前帮一个学员弄的时候就是这样。用 info 邮箱来做中转邮箱配置 WP SMTP 的时候发了好几封一两句话的测试邮件,网易当成垃圾邮件了,后来联系网易企业邮箱的客服,跟他说 info 这个邮箱在测试发件才解决。所以之前我走的坑比较多,大家按照我截图来做,就不会入坑了。
  • 3)如果你使用的是虚拟主机商送的免费企业邮箱,则很可能是不成功的

注意细节特别是 Contact Form 7 的 Mail 选项卡,可能写错一个标签或者写错位置就会出错。

四、再来一个参考例子

某外贸企业网站为 www.xyzfpc.com。该企业使用腾讯付费企业邮箱,于是把 info@xyzfpc.com 这个邮箱作为自动发件邮箱。SMTP 服务器的设置信息均按照腾讯付费企业邮箱来填写。

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最终的效果就是客户从网站 https://www.xyzfpc.com/contact  网站联系页面上发了留言询价,这个询价内容会被 info@xyzfpc.com 邮箱发送到 sales@xyzfpc.com 邮箱中去,实现询价或留言的自动提醒。

五、发送速度

表单提交的处理速度取决于你的中转邮箱服务器的处理速度。腾讯和网易两家企业邮箱,经过我多次测试,明显腾讯的海外 SMTP 服务器(hwsmtp.exmail.qq.com,如截图中所示)会在处理速度上更快一些。

目前腾讯付费企业邮箱做的很不错,结合微信等等功能也挺强的,在国外期间直接就可以微信处理邮件。以前我每次出国在国外酒店处理邮件,从国外连接国内的网易邮箱 SMTP 服务器,发送邮件非常慢(国外酒店的网速访问国内服务器简直要命)。

所以我也打算等网易付费企业邮箱到期后换用腾讯的了。

以上,本文 Over!如果对你有帮助,您可以赞助打赏,谢谢!

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料神Sam
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识不足则多虑,威不足则多怒,信不足则多言。
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68条评论

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  1. 40楼
    lancyChrome · Windows 10

    你好! 用 godaddy 虚拟主机 设置 contact form 时候可以参照这篇文章吗? 是企业邮箱,域名不是这个怎么设置呢?

    3年前 (2020-06-22)
    广东
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  2. 39楼
    SimonChrome · Windows 10

    Hello~ Liao Sam,晚上好! 非常高兴可以看到你的网站,并且学到了很多东西! 你的文章实打实的,干货满满! 在这里请教一个问题: 如果你有时间解释,那将会是我的荣幸! 请问 Form 7 在网站的页面上图文表单都显示正常,但是在手机上却不行了,图片被表单压住! 检查了下,发现主题的其他页面和文章都是自适应的,兼容的比较好,唯独行动端表单不行 :cry:

    3年前 (2020-03-10)
    香港
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  3. 38楼
    猫哥Chrome · Windows 10

    你好,我在 WP 后台测试了,邮件发送成功,gmail 邮箱也收到邮件。但去网站端 C7 发邮件的时候发送不了。总是提醒“THERE IS AN ERROR…..”麻烦问下哪里的问题。

    3年前 (2019-12-11)
    广东
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  4. 37楼
    MiaChrome · Windows 10

    不知道有没有人和我一样理解错误的,比如 info 中转到 sales,info 这个是看不到邮件的。不算是提交到 info,本身就是网站接收到数据,然后做成邮件,用 info 的身份发出去 因为 sales 的不是自己在用,我用的是 info,info 没有收到搞得我以为失败了,来来回回折腾好几个小时,乌龙一把。 感谢料神老师,跟着你的博客一步一步建站的。

    4年前 (2019-02-13)
    福建
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    • 老猫Chrome · Windows 10

      @Mia 怎么我的 SMTP 测试邮件成功,但是网站端发了 N 次,就是发不出邮件呢

      3年前 (2019-12-18)
      广东
  5. 36楼
    cathyChrome · Mac OS X

    料神老师 您好, 我现在遇到了个问题,刚换了 G Suite 企业邮箱,网站后台也要换成 gmail,但是捣鼓了一下午就是没有成功,easy wp smtp 和 contact form 7 我不知道到底是哪弄错了,form7 一直发送不成功,烦请您有时间给指导一下,多谢。 (之前腾讯企业邮箱是 ok 的,现在换了就不成功了)

    4年前 (2018-10-07)
    美国
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  6. 35楼
    Amy ZhangChrome · Windows 10

    老师,我根据您的贴子方法操作了,在 WP Mail SMTP by WPForms 里设置完成之后,做 Email testing 不成功,提醒“Could not authenticate your smtp account ” 购买的是 Bluehost 中国的美国主机,我用的是 Bluehost 的免费邮箱。。 我测试用 163 的邮箱来使用,也是得到“Could not authenticate your smtp account ” 这个提醒。 老师我这是什么问题呢?是 Bluehost 服务器的问题吗,我有 Faxmail 客户端收发邮件正常。麻烦老师在百忙之间帮我分析一下好吗?谢谢。

    5年前 (2018-07-28)
    广东
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  7. 34楼
    小人物Chrome · Windows 7

    老师,如果我吧邮箱解析到 LNODE 管理,是不是两个邮箱都必须要是站点域名啊,不能用其他的域名。 我用 SMTP 显示失败,如果删了就是现实发送成功,但是就是不到最终收件箱,用的 ZOHO 免费企业邮箱,感觉免费的 SMTP 的功能好像都没开。是不是还是把邮箱解析到 NAMESILO 好处理点,那样我可以用 GMAIL 来中转

    5年前 (2018-07-03)
    美国
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  8. 33楼
    大头小姐Chrome · Windows 7

    该评论为私密评论

    5年前 (2018-05-29)
    广东
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  9. 32楼
    plusplasticChrome · Windows 10

    该评论为私密评论

    5年前 (2018-05-23)
    台湾
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  10. 31楼
    renaChrome · Windows 7

    中转邮箱我用的 hotmail, mail 设置 from 那里提示 Sender email address does not belong to the site domain. 。

    5年前 (2018-05-15)
    湖南
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  11. 30楼
    cjingMicrosoft Edge · Windows 10

    contact form 7 设置的表单已经把短代码复制到了我的 contact us 文章底下。 可是为什么我在前台发信息的时候,提示的是“发生错误,请稍后再试”? 这是表单没插入好的原因,还是邮箱关联没有弄好?

    5年前 (2018-04-21)
    浙江
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    • 大头小姐Chrome · Windows 7

      @cjing 该评论为私密评论

      5年前 (2018-05-29)
      广东
    • xiaoxianChrome · Windows 7

      @cjing 我网站也遇到这样问题了,请问你解决了吗

      5年前 (2018-07-30)
      广东
    • cjingChrome · Windows 10

      @xiaoxian 我已经自己解决了 23333 只要把接收邮件设置一下就可以了

      5年前 (2018-08-01)
      浙江
  12. 29楼
    Jenny搜狗浏览器 · Windows 7

    暂时用 BLUEHOST 的企业邮箱,完全按照料神的步骤操作没问题!感谢料神详细的教程,菜鸟一学就会。

    5年前 (2018-04-02)
    浙江
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    • Amy ZhangChrome · Windows 10

      @Jenny Jenny 同学,请教一下,我也是按料神的步骤操作 N 次,我也是 Bluehost 邮箱,为什么我在 Email Testing 时会说 “Could not authenticate your smtp account ” 我的账号是没有问题的。 我用 163 邮箱测试也是 提醒“Could not authenticate your smtp account ” 我买的是 Bluehost 中国的美国主机。我该怎么办呢。怎么样才可以解决这个问题呀。

      5年前 (2018-07-28)
      广东
  13. 28楼
    YorkChrome · Windows 10

    料神您好,我装的是 WP Mail SMTP by WPForms 插件,但是测试一直失败 我中转邮箱是腾讯企业邮箱,设置里最下面输入中转邮箱的账号密码,按保存后,显示的却是 wordpress 的登陆账号和密码。请问这是什么情况???

    5年前 (2018-02-27)
    广东
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    • GavinChrome · Windows 10

      @York @York 你好,我目前碰到的问题和你一模一样,一直显示的是 wordpress 的登陆账号和密码,测试也一直失败,请问问题解决了吗?

      5年前 (2018-03-13)
      浙江
    • Allen搜狗浏览器 · Windows 7

      @Gavin Gavin,我用的也是腾讯免费邮箱。SMTP host:smtp.email.qq.com, 一直 test 失败,显示无法连接到服务器。。。你们有解决方法吗?

      5年前 (2018-04-14)
      广东
    • jeffChrome · Windows 7

      @Gavin 我也是这样,请问你解决了吗?

      5年前 (2018-05-03)
      江苏
    • jeffChrome · Windows 7

      @York @York 我也是同样的情况,请问你解决了吗?

      5年前 (2018-05-03)
      江苏
  14. 27楼
    RonnySafari · Mac OS X

    我用的是腾讯的免费企业邮箱,装的是 WP Mail SMTP by WPForms 插件,按照料神的教程一步步做的,遇到以下几个问题,请料神和懂的朋友帮忙解答: 1.WP Mail SMTP by WPForms 插件里的设置只有 “from email” “from name”可以按照教程写,其他的设置没有 2.在 contact form 7 遇到了和其他学员一样的问题,Additional Headers 出现 Invalid mailbox syntax is used in the Reply-To field。在[your-email] 后面加上 (中转邮箱)就通过了。 3.这样设置完后,在网上发询盘测试,失败。显示 THERE WAS AN ERROR TRYING TO SEND YOUR MESSAGE. PLEASE TRY AGAIN LATER. 4.另外,在 WP Mail SMTP by WPForms setting 后面的 test 里,测试也是失败的。

    5年前 (2018-02-24)
    上海
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    • HarryChrome · Windows 7

      @Ronny test 失败了是否是你 FROM EMAIL 和下面的 USERNAME 的邮箱不一致呢?我刚开始也是这个问题,测试失败了。后来测试成功了。但是在网站中发送信息显示失败。

      5年前 (2018-02-25)
      广东
    • RonnySafari · Mac OS X

      @Harry 你是说在 setting 那里的 from email 和 test 那里要输入的邮箱 必须是同一个?

      5年前 (2018-02-25)
      上海
    • RonnySafari · Mac OS X

      @Harry 哦 我知道了,你说的是这两个地方都在 setting 那里,可是我用的 WP Mail SMTP by WPForms 插件,setting 那里只有四项内容,“from email” “from name”和下面两个默认选项,没有教程中那么多内容要填。

      5年前 (2018-02-25)
      上海
    • YorkChrome · Windows 10

      @Harry 你会,我也是 from email 和 test 那里出了问题,我输入同一个邮箱,然后保存,页面刷新后,下面的邮箱名字自动变成了另一个英文(是我登陆 wp 的账号)。然后我进行 test,失败了

      5年前 (2018-02-27)
      广东
    • 无随Safari · Mac OS X

      @Ronny 我页遇到同样的问题,请问你解决了吗?

      5年前 (2018-03-19)
      美国
  15. 26楼
    HarryChrome · Windows 7

    Sam,新年好!我设置好 WP Email Smtp Settings 后,测试没有问题。但是通过网站中表单来提交的时候,就出现这个错误提示“THERE WAS AN ERROR TRYING TO SEND YOUR MESSAGE. PLEASE TRY AGAIN LATER.” 网站中的表单的内容填写如下: TO:aaa@163.com From : [your-email] 其中 abc 为域名 Additional Headers : Reply-To : abc@abc.com 请问是哪里出了问题呢?我检查了好多次都没发现问题。谢谢!

    5年前 (2018-02-24)
    广东
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